Pada saat membeli software, selain memilih produk yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Ada hal-hal lainnya yang juga harus kita perhatikan diantaranya adalah: Jenis atau model Lisensi Software dan Software Assets Management untuk memaksimalkan investasi dan nilai tambah dari software. Secara umum ada beberapa jenis lisensi berbayar yang disediakan, yaitu:
- Lisensi Komersial - merupakan lisensi umum yang ada saat ini, dimana software dapat dipergunakan secara normal seperti untuk kegiatan bisnis, sosial, pelayanan publik, maupun untuk penggunaan pribadi,
- Lisensi Pemerintahan - biasanya khusus untuk penggunaan di lingkungan pemerintahan. Biasanya harga untuk lisensi pemerintahan lebih murah dibandingkan harga lisensi komersial,
- Lisensi Akademik, biasanya terbatas pada penggunaan untuk keperluan pendidikan. Lisensi ini biasanya mempunyai batasan-batasan tertentu seperti tidak boleh dipergunakan untuk kegiatan komersial dan sejenisnya, namun lisensi ini banyak mempunyai kelebihan bagi kalangan akademik seperti harganya yang relatif murah, ada layanan-layanan pembelajaran, dan terkadang ada dukungan penelitian.
Sama seperti ketika membeli hardware, begitu banyak pilihan dari brand, jenis, model atau tipe dan juga fungsi yang akan digunakan oleh produk tersebut, begitu pula dalam membeli produk software, kondisi yang sama akan selalu kita hadapi, saat ini dalam membeli produk software kita sangat memerlukan kejelian. Pilihan tidak boleh hanya didasarkan pada fungsi software tersebut dalam membantu pekerjaan kita atau hanya sekedar brand yang biasa kita gunakan namun sebuah produk software juga harus memberikan kita nilai tambah bagi bisnis dan mampu memaksimalkan nilai investasi yang telah kita keluarkan.
Makalah ini akan focus pada penjelasan tentang Lisensi Komersial yang ada di pasaran. Kita akan menemukan bahwa lisensi komersial ini dapat dibagi lagi kategori jenisnya dan rata-rata vendor software memiliki kesamaan kategori hanya penamaan yang berbeda satu dengan lainnya.
Beberapa kategori Lisensi Komersial yang dapat dibagi :
- Lisensi Subscription/Berlangganan, dimana pengguna memiliki hak atau ijin untuk menggunakan software dalam jangka waktu tertentu.
- Lisensi Perpetual, dimana pengguna memiliki hak untuk menggunakan software dalam jangka waktu tak terbatas sesuai dengan syarat dan kondisi yang dikeluarkan oleh pembuat software
- Lisensi Retail Box / Full Package Product (FPP) Lisensi Software yang paling umum dengan packaging penjualan (Box) dan dapat dibeli satuan oleh siapa saja. Sangat cocok untuk pengguna PC perorangan atau dibawah 5 pengguna.
- Lisensi Korporasi atau Volume - Volume Licensing : lisensi khusus Korporasi yang pembeliannya disertai dengan syarat dan aturan misalnya berkaitan dengan jumlah minimal, jaminan pemeliharaan atau dukungan teknis. Tipe lisensi ini sangat cocok untuk digunakan di korporasi atau penggunaan diatas 5 User
- Lisensi Preinstalasi dengan Perangkat Keras - OEM (Original Equipment Manufacture) Lisensi yang sudah terinstalasi didalam perangkat Hardware yang kita beli atau yang harus dibeli bersama perangkat Hardware. Misal : PC dengan Windows preinstalled , PDA/Smartphone dengan Preinstalled Operating Systems. Solusi ini sangat cocok untuk pengguna yang ingin mendapatkan software berikut perangkat dengan biaya paling hemat.
ATURAN-ATURAN LISENSI KOMERSIAL
Lisensi Software yang kita gunakan, jika kita menginstal sebuah program ke dalam komputer kita, baik sistem operasi, tools maupun aplikasi, biasanya kita akan diminta untuk menyetujui lisensi software yang akan kita install tersebut. Walaupun sebagian besar teknisi komputer jarang atau bahkan tidak pernah sama sekali membaca lisensi software tersebut. Adapun aturan-aturanya antara lain:
- Kita membeli lisensi atas software, bukan membeli software itu sendiri. Lisensi adalah hak untuk menggunakan software tersebut
- Kita tidak boleh menyalin software tersebut tanpa ijin (selain untuk keperluan backup)
- Kita hanya berhak untuk menginstal software tersebut pada satu komputer saja
- Kita tidak berhak untuk mendapatkan kode program/source-code dari software tersebut.
Ada yang ingin menanggapi tentang Lisensi komersial ini?